ادارة المقررات الالكترونية

مبادئ إدارة البيئة الصفية
هناك العديد من العناصر التي تقوم عليها الإدارة الصفية وهي:
التخطيط: يقوم هذا العنصر على وضع الخطط اللازمة والشاملة للعملية الدراسية، والتي تتضمن عمل الخطط السنوية والفصلية وأساليب التقويم المتنوعة وغيرها من الأمور. القيادة: وهي القدرة على إيجاد الدافع القوي داخل الطلبة للعملية التعليمية، بالإضافة إلى توفير الحاجات الأساسية لهم، مع القدرة على تحمل الملل والضجر أثناء العملية الدراسية. التنظيم: يعد من العناصر المهمة في الإدارة الصفية، ويقصد به القدرة على تنظيم الوقت بدقة متناهية، بحيث يتمكن المعلم من إعطاء دروسه بشكل منظم ودون تقصير في ذلك. التقويم: وهو القيام بتعديل وتغيير في السلوك، من أجل الحصول على مهارات جديدة ومفيدة في الحياة.

أنواع أنظمة إدارة التعلم :

أنظمة إدارة التعلم

أنظمة إدارة المحتوى التعليمي

LCMS

أنظمة إدارة المقررات

CMS

أنظمة إدارة التعليم

LMS

أولاً : أنظمة إدارة التعليم LMS

هي اختصار لعبارة Learning Management System وتعني نظام إدارة التعلم. وهى عبارة عن برنامج Software صمم للمساعدة في إدارة ومتابعة وتقيم التدريب والتعليم المستمر وجميع أنشطته في المؤسسة التعليمية.

ثانياً : أنظمة إدارة المقررات CMS

CMS هي اختصار لعبارة Course Management System وتعني نظام إدارة المقررات وتركز كثيراً على المقررات من حيث تكوينها و تطويرها. يمكِّن هذا النظام من نشر المادة العلمية، وإدارة الأنشطة الدراسية المتعلقة بالمقرر و إدارة كافة المقررات الموجودة. كما تعد الـCMS مجموعة من البرمجيات التي تسمح بتصميم وتحديث ديناميكي لمواقع الويب .

ثالثاً : أنظمة إدارة المحتوى التعليمي LCMS

يعتبر مصطلح LCMS هو اختصار لعبارة Learning and Content Management System وتعني نظام إدارة المحتوى التعليمي، تمنح كلا من "المؤلف والمصمم التعليمي ومختص المواد" القدرة على إنشاء وتطوير وتعديل المحتوى التعليمي بشكل أكثر فاعلية، ويكون ذلك بإنشاء مستودع repository يحوي العناصر التعليمية Learning Object الخاصة بالمحتوى، بحيث يسهل التحكم فيها وتجمعيها وتوزيعها وإعادة استخدامها بما يناسب عناصر العملية التدريبية من المعلم والمتعلم ومصمم تعليمي وخبير للمقرر.

وتعد تلك الأنظمة أنظمة مكملة لبعضهم البعض فأنظمة إدارة المحتوي التعليميةLCMS بمثابة مظلة تغطي كلا من LMS وCMS

ونلاحظ أن جميع هذه الأنظمة على اختلاف مسمياتها ، يجب أن تغطي مجموعة من الإدارات الرئيسية وهي على النحو الأتي:

1. إدارة المادة التعليمية .

2. إدارة المستخدمين ( بغض النظر على صلاحية المستخدم، طالب ، مدرس، مدير .. )

3. إدارة الأنشطة ( واجبات و تكليفات ، اختبارات قصيرة ، …)

4. إدارة الاتصال ( وهي الوسائل المتاحة للتواصل بين مدرس المثرر و طلابه، مثل الايميل، برامج الدردشة، المنتديات الحوارية…).

أهمية أنظمة إدارة التعلم الإلكتروني (LMS)

تكمن أهمية أنظمة إدارة التعلم في أنها تساعد على (الخليفة,2008):

• دعم وإكمال التعليم التقليدي.

• تدريس مواد كاملة أو تزويد تدريب في الوقت المناسب.

• تعليم أعداد متزايدة من الدارسين في صفوف مزدحمة.

• إمكانية استخدام الوسيلة في أي وقت وأي مكان.

• تيسر على المعلم والطالب عملية التواصل في أي وقت وأي زمان.

• إدارة وتنظيم عملية التعليم الإلكتروني وتبادل المحتوى .

مميزات أنظمة إدارة التعلم الإلكتروني (LMS)

· التسجيل: ويعني إدراج بيانات الطلاب، وإدارتها.

· الجدولة: وتعني جدولة المقرر، ووضع خطة لتدريسه.

· التوصيل: ويعني إتاحة المحتوى للطالب.

· التتبع: ويعني متابعة أداء الطالب وإصدار تقارير عن ذلك.

· الاتصال: ويعني التواصل بين الطلاب من خلال الدردشات، ومنتديات النقاش، والبريد، ومشاركة الملفات.

· الاختبارات: وتعني إجراء اختبارات للطلاب والتعامل مع تقييمهم.

تصنيف أنظمة إدارة التعلم الإلكتروني (LMS)

تصنف أنظمة إدارة التعلم الإلكتروني من حيث المصدر إلى قسمين رئيسيين هما :

(1)أنظمة إدارة التعلم مفتوحة المصدر .

(2)أنظمة إدارة التعلم مغلقة المصـدر .

أما من حيث العمومية فتنقسم إلى نوعين هما :

(1) أنظمة إدارة التعلم العامة (الجاهزة).

(2) أنظمة إدارة التعلم الخاصة ( المطورة).

خطوات اختيار أنظمة إدارة التعلم الإلكتروني ( LMS ) :

يشير Pat Alvarado (مستشار في تقنيات التعلم) بأن هناك سبع خطوات لتحديد نظام إدارة التعلم المناسب وذلك وفق الميزانية المتاحة للمشروع والوضع المالي للجهات المتنافسة على المشروع مع قدراتهم على الدعم الفني والأسعار المعروضة.
1- تحديد إستراتيجية التعلم:
لا بد من وضوح إستراتيجية التعلم من حيث "تحديد الفئة المستهدفة والإمكانات المتاحة والميزانية المتوفرة وتحديد العوائق والفوائد المتوقعة من التعلم".
2- توثيق الطلبات:
من الضروري كتابة الطلبات التي تراها المؤسسة مهمة في نظام إدارة التعلم. و يتم ترتيبها بالأولوية.
3- البحث عن أنظمة التعلم المتاحة:
هناك نوعين من تلك النظم "نظم مفتوحة (Open)- نظم مغلقة (Closed)".
4- تجهيز كراسة مواصفات :
تجهيز كراسة مواصفات Request for Proposal (RFP) بحيث تكون تحت مظلة الإستراتيجية وتفي بالمتطلبات مع إضافة أحسن الميزات المتوفرة في الأنظمة الموجودة.
5- مراجعة العروض المقدمة: ويتم من خلال وضع معايير مختلفة للوصول إلى تقييم معياري لأنظمة التعلم المطروحة.
6- جدولة الاجتماعات والعروض التجريبية:
من المهم الاجتماع بالجهات التي توفر أنظمة التعلم والتحاور معهم حول كل ما يتعلق بمنتجهم وفق كراسة الموصفات المطروحة. وعلى أن يتخلل الاجتماع عروض تجريبية للمنتجات مع التأكد أنها تغطي جميع المتطلبات.
7- اتخاذ القرار:
يتم تحديد نظام إدارة التعلم المناسب والذي يفي بالطلبات وتم تجريبه في أمكان مختلفة وبما يتوافق مع الميزانيات المحددة للمشروع.

المعلم

يجب ان يخصص المعلم وقتا كافيا لتطوير وتقديم المقرر عبر الشبكة.
لابد من استكمال بناء المقرر وتطويره قبل البدء فى تقديمه.
وضع المقرر بالكامل على الشبكة قبل بداية الفصل الدراسى.
تخصيص وقت مناسب لإدارة المقرركل أسبوع على الشبكة
تخصيص وقت لتقييم التكليفات ومتابعة المناقشات والرد على الرسائل الالكترونية.

الطالب

الاهتمام بموعد دخول الطلاب على الموقع،وبالوقت الذى يقضونه فى الدراسة.
اعطاء الفرصة لكل طالب أن يتعلم وفقا لقدراته واستعداده الخاص .
يجب ألا يتم التباعد بين الطلاب فى معدل تعلمهم بما يزيد عن أسبوعين كفارق زمنى .

الاسئلة

يتدخل فى تحديد الزمن المحدد للاجابة عن الأسئلة عدة عوامل منها:
عدد الأسئلة التى يتكون منها الاختبار والزمن المحدد لكل سؤال.
نوع الأسئلة : مــوضــــوعـيـة أم مـــقــــاليـــــة, مفــــــتـوحــة أم مـــــغـــلـقــة .
نوع التغذية الراجعة المستخدمة والزمن الذى تستغرقه.
الزمن المخصص للتلميحات والمساعدات.
زمن تحميل صفحات الاختبار.
خصائص المتعلمين.
أهداف الاختبار.

متابعة التقدم في الدراسة

توفير المصادر المطلوبة لاتقان تقنيات التعلم قبل البدء فى دراسة محتوى المقرر عن بعد.
تقديم اجراءات مفصلة وتعليمات واضحة لتكليفات وأنشطة المقرر.
Frequently asked question (FAQ)ملفات خاصة بالأسئلة الأكثر شيوعا.
تحديد مواعيد تقديم التكليفات من جانب الطلاب ووضع ميعاد لتقديم التعليقات على اللوحة الاخبارية.
Check list&Gradebookاستخدام جداول أو رسوم بيانية لمتابعة التقدم الفردى لكل متعلم بالإضافة إلى استخدام.
مقارنة أداء الطالب مع المرات السابقة للتأكد من تطور أدائه.

استخدام مراكز اختبارات ومراقبين لأداء الاختبار فى أماكن محددة سلفا.
منع الغش أثناء الاختبار عن طريق الدخول بأرقام الهوية وتقصير زمن الاختبار.
استخدام كاميرات الويب فى مراقبة الطلاب.
حماية برنامج الاختبار ذاته من الاختراق او اجراء تعديلات عليه.
حماية قاعدة بيانات اجابات الطلاب.
حماية قاعدة نتائج الطلاب.

التغذية الراجعة

إن مفتاح النجاح فى المقررات المقدمة عبر الشبكات يكمن
فى تقديم التغذية الراجعة .
يجب الرد على رسائل الطلاب فى أوقات محددة وتقديم تغذية راجعة فورية ومناسبة.
وضع علامات إرشادية واضحة للرد على البريد الالكترونى للطلاب واعلامهم بتمام وصول تكليفاتهم إلى المعلم عن طريق استخدام Assignment Drop BOX
الاعلان عن نتائج الطلاب عن طريق التقديرات أو النسب المئوية.

الاتصالات الاجتماعية محدودة فى التعلم الالكترونى ولذلك يجب تعزيز الاتصال بين المعلم وطلابه وبين الطلاب بعضهم البعض؛ وذلك عن طريق تشجيع المعلم لطلابه على :
الترابط والمشاركة فى الافكار معا عن طريق لوحات الأخبار والمناقشات والبريد الالكترونى.
مشاركة المعلم لطلابه فى خبراته ومعلوماته ونشر الكتب والمقالات التى يمكن أن تفيد الطلاب.
تقديم طرق متنوعة للتعارف بين الطلاب والمعلم عن طريق الصور الفوتوغرافية.
إتاحة البريد الإلكترونى الخاص بالمعلم لكل الطلاب وتشجيعهم على استخدامه.

نظم إدارة التعليم الإلكتروني
System Management e-Learning

نظم إدارة التعليم الإلكتروني
System Management e-Learning

وتعرف نظم إدارة التعليم الإلكتروني:
بأنها برامج تطبيقية معتمدة على الانترنت من أجل تصميم وتطوير وإدرة واستخدام وتقويم عملية تعلم محددة.

وظائف النظم العامة للمقررات الالكترونية

qالتزامن: تعني امكانية التفاعل الأني بين الطلاب وبعضهم وبين المعلم
qاللاتزامن: وتعني التواصل دون أن يلتزموا بالتواجد عبر الشبكة .
qالنقاش المتسلسل: وتعني ربط كل مجموعة من الرسائل المشتركة وقرأتها في وقت
qقدرات الوسائل المتعددة: وتعني إمكانية عرض وتحميل عناصر الوسائل المتعددة
qتقديم المحتوي بشكل يسمح بالستعراض مباشرة عبر الشبكة.
qتقديم الدعم لبرتوكول FTP :
qالوظائف الاشرافية: وهي تسمح بالإشراف علي إنشاء وتعديل محتويات المقرر

qالتكامل: تكامل النظام مع المواقع التي ترتبط بالتعلم واحالة الطلاب اليها.
qتقديم أدوات تمكن الطالب من البحث في الملفات التي تحتوى علي محتوي المقرر وفقاً للكلمات الدالة المفتاحية.
qتقديم أدوات لتأمين بيانات الطلاب.
qتقديم تقويم ذاتي للطلاب.